Terminy według typu spółki
| Typ spółki | Typowy czas badania | Zakładając |
|---|---|---|
| Mała spółka usługowa lub handlowa (5–30 mln PLN, brak istotnych zapasów) | 1,5–2,5 tygodnia | Kompletna dokumentacja od razu, szybkie odpowiedzi, brak istotnych korekt |
| Spółka handlowa ze znaczącymi zapasami (FMCG, dystrybucja, e-commerce) | 2–3,5 tygodnia | Sprawna inwentaryzacja, dokumentacja cut-off dostępna, obserwacja spisu możliwa |
| Spółka produkcyjna (WIP, koszty wytworzenia, leasing) | 3–5 tygodni | Kalkulacja kosztów przejrzysta, system magazynowy wiarygodny, brak sporów o wyceny |
| Spółka budowlana lub projektowa (kontrakty długoterminowe) | 3,5–6 tygodni | Dokumentacja kontraktowa dostępna, metoda stopnia zaawansowania udokumentowana |
| Grupa kapitałowa — konsolidacja krajowa (2–5 spółek) | 5–7 tygodni | Badania spółek zależnych zakończone przed badaniem matki, pakiety konsolidacyjne poprawne |
| Grupa z podmiotami zagranicznymi lub MSSF | 6–9 tygodni | Lokalni audytorzy dostarczają pakiety w terminie, korekty MSSF udokumentowane |
Etapy badania i orientacyjny czas każdego
| Etap | Kiedy | Czas | Co potrzebuje od spółki |
|---|---|---|---|
| Prace wstępne (interim) | Wrzesień–Grudzień roku obrotowego | 1–2 tygodnie | Dokumenty organizacyjne, polityka rachunkowości, testy kontroli, obserwacja inwentaryzacji |
| Badanie właściwe (final) | Styczeń–Marzec | 1,5–4 tygodnie | Zamknięte księgi, kompletne sprawozdanie, potwierdzenia sald, zestawienia analityczne |
| Clearance i korekty | Po badaniu właściwym | 3–5 dni roboczych | Odpowiedzi na ostatnie pytania, ewentualne korekty, listy reprezentacyjne zarządu |
| Wydanie opinii | Po clearance | 1–3 dni robocze | Podpisane listy reprezentacyjne, ostateczna wersja sprawozdania |
Spółka która zleca prace wstępne w IV kwartale roku obrotowego skraca fazę badania właściwego o 15–25% — bo duża część pracy jest zrobiona przed zamknięciem ksiąg.
Co wydłuża audyt — najczęstsze przyczyny
Po stronie spółki (najczęstsze i najłatwiejsze do uniknięcia):
- Dokumenty dostarczane partiami zamiast kompletnie — każdy brakujący element zatrzymuje pracę audytora i wymaga powrotu do tematu po dniach lub tygodniach
- Odpowiedzi na pytania opóźniane o kilka dni — przy kilkudziesięciu pytaniach to tydzień opóźnienia per tydzień badania
- Główna księgowa niedostępna w kluczowym okresie (urlop, zwolnienie lekarskie, odejście)
- Niedomknięte lub błędne zapisy w FK w momencie przekazania — audytor czeka na korektę, traci rytm pracy
- Brak dokumentacji do transakcji ryzykownych: rezerwy bez wyliczenia, wyceny bez podstawy, powiązane bez umów
Po stronie złożoności:
- Wyceny subiektywne (nieruchomości inwestycyjne, goodwill, WIP w branży projektowej) — wymagają dłuższej dyskusji
- Pierwsze badanie — audytor buduje wiedzę od podstaw; trwa typowo o 15–25% dłużej niż kolejne
- Zmiany polityk rachunkowości lub standardów w bieżącym roku
Jak spółka może skrócić czas badania
- Podpisz umowę do końca września — umożliwia prace wstępne w IV kwartale. Każdy tydzień prac wstępnych to dwa tygodnie mniej w fazie końcowej.
- Wyznacz jedną osobę kontaktową — audytor ma jeden punkt kontaktu, pytania nie giną między działami.
- Przekaż pełną paczkę dokumentów od razu — zestawienie analityczne bilansu i RZiS, potwierdzenia sald bankowych i od głównych kontrahentów, zestawienie środków trwałych, lista leasingów. Kompletnie, nie partiami.
- Odpowiadaj na pytania w ciągu 24–48 godzin — to jedna z najbardziej efektywnych zmian jaką spółka może wprowadzić.
- Zamknij księgi kompletnie przed przekazaniem — nie "prawie". Każde ponowne otwarcie zaburza rytm badania.
Z mojej praktyki
FAQ
Ile trwa audyt finansowy małej spółki z o.o.?
Dla małej spółki usługowej lub handlowej (przychody 5–15 mln PLN, brak istotnych zapasów) — typowo 1,5 do 2,5 tygodnia od przekazania kompletnej dokumentacji. Przy bardzo dobrej współpracy i wcześniejszych pracach wstępnych (interim audit) może być nawet 1 tydzień dla najprostszych przypadków.
Kiedy najpóźniej podpisać umowę z audytorem?
Spółki ze znaczącymi zapasami wymagają obecności audytora przy inwentaryzacji — umowa do końca września. Spółki bez istotnych zapasów — do końca listopada, choć wcześniej zawsze korzystniejsze. Zawarcie umowy po nowym roku uniemożliwia prace wstępne i wydłuża badanie właściwe.
Ile trwa pierwsze badanie spółki?
Pierwsze badanie trwa typowo o 15–25% dłużej niż kolejne badania tej samej spółki. Audytor musi poznać historię, zweryfikować salda otwarcia (KSB 510) i zbudować wiedzę o branży, procesach i ryzykach specyficznych dla spółki. Przy kolejnych badaniach ta wiedza jest już zapamiętana.
Co jeśli audyt nie zostanie ukończony przed terminem zatwierdzenia sprawozdania?
Zgromadzenie wspólników lub akcjonariuszy nie może zatwierdzić niezbadanego sprawozdania jeśli badanie jest obowiązkowe. Spółka powinna zaplanować co najmniej 1–1,5 tygodnia między wydaniem opinii a planowanym zgromadzeniem zatwierdzającym. Opóźnienie badania przesuwa więc datę zatwierdzenia sprawozdania.
Chcesz wiedzieć ile zajmie badanie Twojej spółki?
Czas badania zależy od specyfiki spółki i przygotowania dokumentacji. Porozmawiaj z biegłym rewidentem — możemy omówić zakres, harmonogram i to co zrobić żeby badanie przebiegło sprawnie.
Czytaj dalej
Powiązane usługi JMFC
