Kiedy wymagany jest certyfikat CFS?
Obowiązek CFS wynika bezpośrednio z umowy grantu (Grant Agreement). Sprawdź, czy Cię dotyczy.
Wkład UE > 430 000 EUR
Każdy beneficjent, którego łączny wkład UE przekracza 430 000 EUR, zobowiązany jest do złożenia CFS — zgodnie z art. 24 Grant Agreement.
Granty ERC
Dla grantów ERC próg wynosi 325 000 EUR kosztów skumulowanych. CFS składa się przy składaniu kolejnego raportu finansowego po przekroczeniu progu.
Wymaganie umowy grantu
Umowa grantu (Grant Agreement) wprost wskazuje obowiązek CFS w artykule 24 i określa format raportu oraz termin jego złożenia.
Raport finansowy końcowy
CFS składany jest razem z raportem finansowym końcowym — lub z określonym raportem okresowym, gdy skumulowane koszty przekroczylły próg.
Audyt Komisji Europejskiej
Po zleceniu audytu przez KE lub OLAF beneficjent musi przedstawić certyfikat potwierdzający prawidłowość zadeklarowanych kosztów.
Prewencja przed kontrolą
Chcesz upewnić się, że koszty będą zatwierdzone przez KE przed złożeniem raportu finansowego — zamów CFS prewencyjnie.
Zakres certyfikacji CFS
Weryfikacja obejmuje wszystkie kategorie kosztów zgodnie z zasadami kwalifikowalności Horyzontu Europa i zapisami umowy grantu.
Przebieg certyfikacji CFS
Przejrzysty, czteroetapowy proces — od analizy umowy grantu do gotowego certyfikatu.
Przegląd Grant Agreement, art. 24, wymaganego formatu certyfikatu i zakresu weryfikacji. Przygotowanie listy dokumentów.
Weryfikacja kosztów per kategoria, dokumentów źródłowych, timesheetów i zgodności z zasadami kwalifikowalności KE.
Prezentacja ustaleń, omówienie ewentualnych uwag i możliwości korekty przed wydaniem certyfikatu.
Dostarczenie certyfikatu w wymaganym formacie KE — gotowego do złożenia wraz z raportem finansowym.
Efekty i dokumenty końcowe
Certyfikat i raporty w formatach akceptowanych przez Komisję Europejską.
Certyfikat CFS
Certyfikat do sprawozdania finansowego (Certificate on the Financial Statements) w formacie wymaganym przez KE, potwierdzający rzeczywistość i kwalifikowalność zadeklarowanych kosztów.
Raport z uzgodnionych procedur (ISRS 4400)
Szczegółowy raport z procedur weryfikacyjnych — wymagany przez KE wraz z certyfikatem CFS w większości programów Horyzontu Europa.
Raport z ustaleń faktycznych
Opis szczegółowych wyników weryfikacji poszczególnych kategorii kosztów — transparentna dokumentacja procesu certyfikacyjnego.
Rekomendacje korygujące
W przypadku wykrytych nieprawidłowości — praktyczne wskazówki dotyczące korekty przed złożeniem raportu finansowego do KE.
Zbliża się termin złożenia raportu finansowego?
Napisz lub zadzwoń — wycenię certyfikat CFS w ciągu 24 godzin i omówię zakres dostosowany do Twojej umowy grantu.
Biegły rewident nr 12933 PANA · Odpowiedź w 24h · Bez zobowiązań